Umbrella hr zapewnia kompleksową obsługę dokumentacji kadrowej.

Usługa obejmuje:

• zakładanie i bieżące prowadzenie dokumentacji kadrowej i akt osobowych pracowników,
• sporządzanie dokumentów związanych ze stosunkiem pracy: umowy o pracę, aneksy do umów, zmiany warunków zatrudnienia,
• sporządzanie dokumentów związanych z umowami cywilno-prawnymi,
• rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników członków ich rodzin w ZUS,
• ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie wymiarów urlopów wypoczynkowych i macierzyńskich, sporządzanie planów urlopowych,
• ewidencjonowanie urlopów, nadgodzin, zwolnień lekarskich i innych absencji,
• monitoring wszystkich istotnych terminów, np. kończących się umów o pracę czy powrotów z urlopów macierzyńskich,
• kontrolowanie terminów ważności badań lekarskich i szkoleń BHP,
• sporządzanie zaświadczeń dla pracowników o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• sporządzanie sprawozdań statystycznych i statystki kadrowej (np. historii zatrudnienia i stażu pracy, zestawień urlopów i nieobecności),
• sporządzanie i wydawanie dokumentów dotyczących rozwiązania stosunku pracy,
• przygotowanie dokumentacji dla celów emerytalno-rentowych pracowników,
• pomoc w przygotowywaniu dokumentacji ustalenia kapitału początkowego (Zus-Rp7).

Usługa obejmuje:

• całkowitą poufność informacji,
• nielimitowany dostęp do konsultacji z wykwalifikowanymi specjalistami ds.kadr,
• bieżący dostęp do danych kadrowych i dokumentów pracowniczych.

Korzyści naszych Klientów:

• obniżenie kosztów związanych z zatrudnieniem oraz uzupełnianiem wiedzy pracowników kadrowych, w związku ze zmieniającym się prawem,
• możliwość skoncentrowania zasobów firmy na podstawowych celach działalności biznesowej,
• elastyczność rozwiązań i dostosowanie do specyficznych potrzeb firmy,
• zwiększenie poufności i bezpieczeństwa danych osobowych,
• usprawnienie procesu przekazywania danych,
• gwarancja ciągłości realizacji zleconych zadań, bez ryzyka przerw spowodowanych urlopami czy niedyspozycyjnością pracowników własnych,
• transfer ryzyka na dostawcę usługi,
• podniesienie jakości obsługi: dostęp do usług wykorzystujących najlepsze praktyki, gwarantujących terminowość, wysoką jakość obsługi oraz poprawność.